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凱發(fā)k8旗艦廳ag2024年度長(zhǎng)沙市城市建設(shè)檔案館整體支出績(jī)效自評(píng)報(bào)告主要職能：宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家、省有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；承擔(dān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理執(zhí)法的事務(wù)性工作承擔(dān)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦理施工許可證的房屋、建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的項(xiàng)目建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收；負(fù)責(zé)編制本市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范；承擔(dān)區(qū)（園區(qū)）、縣（市）城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)；完成市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局交辦的其他公益性任務(wù)。
2.機(jī)構(gòu)情況：現(xiàn)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)一部（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)）、業(yè)務(wù)二部（房屋建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)）、業(yè)務(wù)三部（城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收審批、移交進(jìn)館，館信息化建設(shè)工作，館網(wǎng)站維護(hù)和信息發(fā)布）、業(yè)務(wù)四部（城鄉(xiāng)建設(shè)檔案編研工作）、業(yè)務(wù)五部（城鄉(xiāng)建設(shè)檔案接收入庫(kù)、管理及查詢利用），共一室五部，均為正科級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
3.2024年班子成員5人，核定編制37人，控制編制32人，實(shí)有在編人員30人、中級(jí)雇員3人、普通雇員14人。
長(zhǎng)沙市城市建設(shè)檔案館2024年部門(mén)整體支出為1410.80萬(wàn)元，其中：基本支出1180.20萬(wàn)元（人員經(jīng)費(fèi)1077.56萬(wàn)元，公用經(jīng)費(fèi)102.64萬(wàn)元），項(xiàng)目支出230.604萬(wàn)元。
1.工資福利支出958.70萬(wàn)元，其中基本工資146.45萬(wàn)元，津補(bǔ)10.53萬(wàn)元，獎(jiǎng)金257.72萬(wàn)元,績(jī)效工資125.77萬(wàn)元，公積金69.92萬(wàn)元,社會(huì)保障繳費(fèi)166.75萬(wàn)元,其他工資及福利174.81萬(wàn)元。
2.商品和服務(wù)支出102.64萬(wàn)元，其中辦公費(fèi)25.17萬(wàn)元，印刷費(fèi)2萬(wàn)元，水費(fèi)2.65萬(wàn)元，郵電費(fèi)2萬(wàn)元，物業(yè)管理費(fèi)1.5萬(wàn)元,差旅費(fèi)3.45萬(wàn)元，維修費(fèi)2萬(wàn)元，會(huì)議費(fèi)1.16萬(wàn)元，培訓(xùn)費(fèi)1.74萬(wàn)元，專用材料費(fèi)1.97萬(wàn)元，勞務(wù)費(fèi)2萬(wàn)元,工會(huì)經(jīng)費(fèi)4.46萬(wàn)元，福利費(fèi)0.56萬(wàn)元，其他交通費(fèi)5.2萬(wàn)元,其他商品和服務(wù)支出46.61萬(wàn)元。
3.對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助118.86萬(wàn)元，其中退休費(fèi)100.84萬(wàn)元，撫恤金3.37萬(wàn)元，獎(jiǎng)勵(lì)金0.024萬(wàn)元，其他對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出14.63萬(wàn)元.
1.商品和服務(wù)支出230.60萬(wàn)元，其中電費(fèi)15萬(wàn)元，維護(hù)費(fèi)4.5萬(wàn)元，租賃費(fèi)52.5萬(wàn)元，專用材料費(fèi)24.33萬(wàn)元，其他商品和服務(wù)支出134.27萬(wàn)元。
2.我館項(xiàng)目均嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策，認(rèn)真編制項(xiàng)目采購(gòu)相關(guān)資料，適時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議研究項(xiàng)目采購(gòu)需求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及合同條款，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)召開(kāi)辦公會(huì)、調(diào)度會(huì)，確保項(xiàng)目能順利實(shí)施。
我館按照管理、執(zhí)行、使用相分離，采購(gòu)經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離的要求，制定和完善政府采購(gòu)的相關(guān)制度辦法，完善政府采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步加大監(jiān)管力度，健全政府采購(gòu)監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制，圍繞采購(gòu)職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位，強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
1.檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目。檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目動(dòng)用財(cái)政資金97萬(wàn)元，通過(guò)召開(kāi)支委會(huì)專題研究確定項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)、磋商文件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收支付等重要事項(xiàng)。嚴(yán)格把控采購(gòu)組織程序、信息發(fā)布及專家抽取程序等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，指派專人負(fù)責(zé)合同審核，要求相關(guān)業(yè)務(wù)部室全程參與合同執(zhí)行和項(xiàng)目驗(yàn)收。目前，該項(xiàng)目金額已按合同約定分三期向中標(biāo)單位支付完畢。
2.檔案庫(kù)房租賃項(xiàng)目。由于市城建檔案館新館配套建設(shè)尚未完成，搬遷入駐時(shí)間節(jié)點(diǎn)未定，以致租賃庫(kù)房的合同期限一直難以明確，經(jīng)費(fèi)測(cè)算申請(qǐng)難以落實(shí)到位。原庫(kù)房租賃合同已于2024年6月到期，不適合按往常程序?qū)嵤┕_(kāi)招采，經(jīng)報(bào)市人民政府批準(zhǔn)采取直接委托的方式續(xù)簽庫(kù)房租賃合同到2025年6月，經(jīng)財(cái)政評(píng)審的合同金額為94.95萬(wàn)元。
我館嚴(yán)格遵守資產(chǎn)管理制度，合理配備并有效使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)嚴(yán)格按資產(chǎn)配置限額采購(gòu)，并按要求在政府采購(gòu)網(wǎng)申請(qǐng)、采購(gòu)及驗(yàn)收，在管理和使用資產(chǎn)方面堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
我館資產(chǎn)總額2,167.45萬(wàn)元，較上年增長(zhǎng)-3.37%。流動(dòng)資產(chǎn)1,793.13萬(wàn)元，占資產(chǎn)總額82.73%；固定資產(chǎn)374.32萬(wàn)元，較上年增長(zhǎng)-16.80%,占資產(chǎn)總額17.27%。房屋和構(gòu)筑物72.96萬(wàn)元，占固定資產(chǎn)的19.49%；設(shè)備287.31萬(wàn)元，占76.76%（其中，單價(jià)100萬(wàn)（含）以上（不含車(chē)輛）設(shè)備134.90萬(wàn)元，占36.04%）；圖書(shū)和檔案0.55萬(wàn)元，占0.15%；家具和用具13.50萬(wàn)元，占3.61%。
2024年度，我館配置固定資產(chǎn)9.55萬(wàn)元。從資產(chǎn)類(lèi)別分析，配置設(shè)備5.99萬(wàn)元，占62.73%；配置家具和用具3.56萬(wàn)元，占37.27%。
2024年，市城建檔案館在市住建局黨組、行政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，以學(xué)習(xí)宣傳貫徹二十屆三中全會(huì)精神為主線，深入開(kāi)展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育，緊盯影響和制約城建檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的短板和弱項(xiàng)，以解決實(shí)際問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以群眾滿意度為衡量工作的標(biāo)準(zhǔn)，全館上下同心同德，迎難而上，完成了既定目標(biāo)任務(wù)，取得了較好成績(jī)。
認(rèn)真落實(shí)黨建責(zé)任，制定了《2024年黨建工作要點(diǎn)》，專題研究黨建工作5次。嚴(yán)格落實(shí)“第一議題”制度，開(kāi)展支委會(huì)“第一議題”學(xué)習(xí)12次；組織中心組集中學(xué)習(xí)12次。
扎實(shí)開(kāi)展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育，研究制定了黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育實(shí)施方案，通過(guò)“第一議題”學(xué)習(xí)、黨員集中學(xué)習(xí)、凱發(fā)K8官網(wǎng)地址舉辦讀書(shū)班、組織觀看廉政警示教育片等方式重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和黨規(guī)黨章等學(xué)習(xí)材料，跟進(jìn)學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于開(kāi)展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育的重要講話和重要指示精神。
全年驗(yàn)收項(xiàng)目195個(gè)，發(fā)放251張建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，審核1240個(gè)項(xiàng)目檔案。接收72091卷城建檔案、622個(gè)聲像檔案U盤(pán)。完成大量照片、視頻拍攝，接待3282人次檔案查詢，完成12006卷既有檔案整理掃描，收獲4封表?yè)P(yáng)信與1面錦旗。
強(qiáng)化檔案管理職能，召開(kāi)工作務(wù)虛會(huì)謀劃2024年工作，推進(jìn)區(qū)縣專項(xiàng)驗(yàn)收服務(wù)前移，印發(fā)主城區(qū)驗(yàn)收指導(dǎo)文件，制定2025-2027年建設(shè)實(shí)施方案，舉辦業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)班，培訓(xùn)100人。開(kāi)展190余次業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重點(diǎn)針對(duì)重大市政與大型房建項(xiàng)目，加大 “保交樓” 項(xiàng)目指導(dǎo)，助力按時(shí)驗(yàn)收交付。對(duì)超期未移交檔案項(xiàng)目，電線個(gè)，發(fā)催交函18張，催交后82個(gè)項(xiàng)目完成歸檔。推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，
2024年上半年，3個(gè)省試點(diǎn)項(xiàng)目完成驗(yàn)收并開(kāi)展歸檔，按歸檔原則指導(dǎo)部分項(xiàng)目完成在線歸檔。成立專班，制定試點(diǎn)方案，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，調(diào)研BIM歸檔工作，為實(shí)施BIM歸檔驗(yàn)收提供思路。落實(shí)要求，調(diào)研全市檔案數(shù)字化情況，編制實(shí)施方案并上報(bào)，完成12萬(wàn)余卷首批數(shù)字化項(xiàng)目清理歸集，申報(bào)相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃。積極開(kāi)展檔案宣傳，舉辦國(guó)際檔案日主題展覽，聯(lián)合開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，成功推介多篇宣傳報(bào)道。為多家媒體單位提供素材，制作宣傳畫(huà)冊(cè)與短視頻，為多領(lǐng)域提供檔案查閱利用服務(wù)。
檔案數(shù)字化欠賬較多。我館現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案147.03萬(wàn)卷，已完成檔案數(shù)字化79.98萬(wàn)余卷，檔案數(shù)字化率約為54.4%，凱發(fā)K8官網(wǎng)地址尚有約45.6%未數(shù)字化，給檔案查閱、利用工作帶來(lái)了不便。
項(xiàng)目檔案應(yīng)交未交投訴漸增。由于種種原因，部分項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)移交建設(shè)檔案，其中區(qū)管項(xiàng)目不按時(shí)移交檔案較為普遍，已接到多次類(lèi)似問(wèn)題投訴。
工程檔案全過(guò)程管理不夠。對(duì)于沒(méi)有完善審批手續(xù)的項(xiàng)目檔案，我們無(wú)法獲取項(xiàng)目信息，不能進(jìn)行全過(guò)程指導(dǎo)，無(wú)法確保工程檔案移交進(jìn)館。部分參建單位重結(jié)果輕過(guò)程，資料編制仍存在與工程進(jìn)度不同步、事后補(bǔ)做等現(xiàn)象，難以保證工程檔案移交質(zhì)量。
人才隊(duì)伍建設(shè)仍需加強(qiáng)。學(xué)習(xí)氛圍還不夠濃厚，用工作代替學(xué)習(xí)的問(wèn)題比較普遍，崗位交流不夠經(jīng)常，年輕干部工作經(jīng)歷知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，開(kāi)展課題研究不夠經(jīng)常，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題能力存在短板，隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)與新時(shí)期城建檔案工作要求有差距。
加強(qiáng)理論武裝。鞏固拓展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育學(xué)習(xí)成果，將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，為全面落實(shí)“三高四新”戰(zhàn)略定位與使命任務(wù)和奮力實(shí)施“強(qiáng)省會(huì)”戰(zhàn)略貢獻(xiàn)城建檔案力量。
抓好班子和人才隊(duì)伍建設(shè)。抓好館黨支部換屆選舉，選優(yōu)配強(qiáng)班子，科學(xué)合理分工。注重增進(jìn)班子團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)民主意識(shí)和民主作風(fēng)，加強(qiáng)決策力和執(zhí)行力建設(shè)，強(qiáng)化打鐵還需自身硬的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，培育雷厲風(fēng)行、馬上就辦的工作作風(fēng)。加強(qiáng)檔案工作人員崗位和技能培訓(xùn)；積極開(kāi)展科研課題研究，提升科研實(shí)力；堅(jiān)持正確選人用人導(dǎo)向，加大年輕干部培養(yǎng)力度。
全力推進(jìn)“四化”建設(shè)。及時(shí)在全市范圍內(nèi)進(jìn)行宣貫；針對(duì)每項(xiàng)任務(wù)，研究制訂方案，明確工作舉措，細(xì)化責(zé)任分工，責(zé)任到人；強(qiáng)化督促落實(shí)，定期調(diào)度推進(jìn)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題；下大力氣推動(dòng)新館搬遷、數(shù)字城建檔案館建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)管理運(yùn)用等重點(diǎn)工作。
推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全生命周期數(shù)字化管理中的城建檔案歸集工作。按照上級(jí)有關(guān)文件要求，研究制訂分階段規(guī)范BIM模型歸檔標(biāo)準(zhǔn)，確保2025年6月前將BIM設(shè)計(jì)模型、施工圖模型、竣工模型數(shù)據(jù)納入省數(shù)字城建檔案館。做好竣工圖數(shù)字化歸檔工作。
認(rèn)真謀劃城建檔案數(shù)字化建設(shè)管理運(yùn)用工作。按照躍先局長(zhǎng)在城建檔案數(shù)字化管理調(diào)度會(huì)上提出的五個(gè)“服務(wù)”要求，進(jìn)一步完善建設(shè)方案，開(kāi)展項(xiàng)目可研編制，完成項(xiàng)目財(cái)評(píng)及招標(biāo)，啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)；持續(xù)推動(dòng)存量檔案數(shù)字化工作；嚴(yán)格按照涉密機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)配套專用機(jī)房。
扎實(shí)做好新館搬遷各項(xiàng)工作。加強(qiáng)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告，積極協(xié)調(diào)解決新館配套設(shè)施建設(shè)、新館租賃等事項(xiàng)，力爭(zhēng)2025年上半年完成搬遷工作。認(rèn)真制訂搬遷方案和應(yīng)急預(yù)案，積極爭(zhēng)取財(cái)政經(jīng)費(fèi)支持；提前謀劃和籌備新館布置、展廳布展等，策劃專題宣傳提升影響力；學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)全過(guò)程安全管理，確保搬遷工作安全有序。
推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。推動(dòng)現(xiàn)有城建檔案信息系統(tǒng)升級(jí)，與項(xiàng)目審批、數(shù)字工改、智慧監(jiān)管、城市生命線、房屋安全等現(xiàn)有信息系統(tǒng)對(duì)接，建立數(shù)據(jù)共享接口，打通信息孤島，實(shí)現(xiàn)通用數(shù)據(jù)互享，逐步完善形成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)體系。整合市、區(qū)縣（市）兩級(jí)城建檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。推進(jìn)電子文件在線歸集，提升檔案服務(wù)效能，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。
切實(shí)保障檔案安全。嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制和各項(xiàng)安全措施，不斷完善檔案庫(kù)房?jī)?nèi)控制度，定期開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查、安全應(yīng)急處置演練以及檔案數(shù)據(jù)異地備份，做好檔案移交與接收進(jìn)館、檔案利用服務(wù)中的安全保密檢查，確保檔案安全。
抓好檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)檔案工作人員崗位和技能培訓(xùn)；積極開(kāi)展科研課題研究，提升科研實(shí)力；堅(jiān)持正向用人導(dǎo)向，加大年輕干部培養(yǎng)力度。
?。夯诳?jī)效自評(píng)，梳理業(yè)務(wù)流程中耗時(shí)較長(zhǎng)、效率較低的環(huán)節(jié)，如檔案催交與審核流程。以催交環(huán)節(jié)為例，借助信息化手段，搭建智能催交系統(tǒng)，預(yù)設(shè)催交時(shí)間節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)催交，提升檔案歸檔效率。
BIM歸檔研究順利推進(jìn)。指導(dǎo)人才培養(yǎng)：依據(jù)績(jī)效評(píng)估中員工的能力短板，開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)。針對(duì)檔案數(shù)字化處理技能薄弱的問(wèn)題，組織專項(xiàng)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。
2024年城建檔案管理工作績(jī)效自評(píng)報(bào)告。在報(bào)告中，詳細(xì)說(shuō)明檔案業(yè)務(wù)辦理數(shù)量、服務(wù)滿意度、項(xiàng)目成果等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，增強(qiáng)檔案工作的透明度與公信力 。
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